contador gratis Saltar al contenido

Kuidas kasutada Microsofti meeskondi: juhend algajatele

Kuidas kasutada Microsofti meeskondi: juhend algajatele

Korporatiivse vestluse Microsoft Team abil on Microsoft taas turgu võitmas. Vaatamata kolmandale eluaastale vabastati platvorm 2020. aastal karantiiniperioodi ja uue koronaviiruse (covid-19) saabumise tõttu tasuta ning muutis selle kasutajaskonna kiiresti, hüppades 1 nädalaga 32 miljonilt fännile 44 miljonile.

Aga miks see nii edukas on? Professionaalide meeskonda koondaval platvormil on tööturul mitu olulist funktsiooni, eriti perioodil, mil töötajad on hajutatud üle maailma või töötavad keskkontorisüsteemis. Meeskonna ettepanek on olla tsentraliseeritud ja integreeritud teabe jagamise keskkond. Nagu nimigi ütleb, on võimalik organisatsiooni ja töövoo protsessid meeskonnana kokku liita, nii et kõik juhtuks kiiresti ja tõhusalt.

Vaata ka: 12 rakendust kaugkoosolekute optimeerimiseks

Microsofti meeskond on saadaval Office 365 kasutajatele, mõned funktsioonid on tasuta saadaval ka mittetellijatele. Platvormil on mobiilne ja töölauaversioon, mis muudab asjad veelgi integreeritumaks, kuna kasutajad ei piirdu arvutitega.

Peamised saadaolevad funktsioonid on toodud külgmenüüs:

Microsoft Teami avaekraanMicrosoft Teami avaekraanAllikas: erakogu

  • Tegevus: kasutajate suunatud suhtlused, näiteks mainimised, vastused ja muud teatised.
  • Vestlus: individuaalsed või grupivestlused ja hiljutiste kontaktide loendid.
  • Meeskond: kõik meeskonna töötajad.
  • Kalender: koosolekud sünkroonitakse Outlooki kalendriga ja ühendatakse.

Outlookiga integreeritud kalenderOutlookiga integreeritud kalenderAllikas: erakogu

  • Helistama: võimaldab teil vestelda teiste kasutajatega, kasutades häält ja / või videot, ning näitab tehtud kõnede ajalugu.
  • Failid: kogub faile kõigilt meeskondadelt, kus kasutajad osalevad. See on ka OneDrive for Business isikliku salvestusruumi kanal.

Kõik failid on tsentraliseeritud samas kohasKõik failid on tsentraliseeritud samas kohasAllikas: erakogu

  • […]: võimaldab teistel Office 365-ga ühendatud rakendustel elada. See sarnaneb napilt rakenduse ikooniga.

Sisestada saab erinevaid rakendusi ja funktsiooneSisestada saab erinevaid rakendusi ja funktsiooneAllikas: erakogu

  • Palun: sisaldab jaotist, mis saab vastata kasutajate küsimustele.

Loo meeskond

Platvorm on üsna lihtne ja intuitiivne. Meeskonna loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu Meeskond> Loo meeskond või liitu.

Uusi meeskondi saab luua nullist või olemasolevate põhjal

Meeskonda saab luua nullist või olemasoleva põhjal.

Teie meeskond võib olla avalik või privaatne

Võistkonnad võivad olla avalikud või privaatsed. Selles on lisaks kõigi osalejatega teabe vahetamisele võimalik sisestada ja isegi luua gruppidesse salvestatavaid faile.

Palju saab teha meeskonnanaAllikas: erakogu

Platvormi enda sees on võimalik sisu reaalajas muuta.

Failide redigeerimine on kiire ja intuitiivne Failide redigeerimine on kiire ja intuitiivne Allikas: erakogu

Igasse rühma on võimalik lisada ka erinevaid vahelehti ja rakendusi.

Microsofti meeskonna võimalused on lõputud, vastamaks erinevat tüüpi päringutele.