Projektijuhtimise ja jälgimise tööriist Trello võib olla hea liitlane koroonaviiruse karantiini ajal, mis sunnib paljusid brasiillasi kodutöid tegema. Intuitiivse liidese ja nutikate funktsioonidega on veebiplatvorm osutunud kasulikuks ülesannete haldamisel alates kõige lihtsamatest kuni ülesanneteni, mis hõlmavad suurtes ettevõtetes suuri meeskondi. Allpool olevas loendis tutvuge üheksa näpunäitega Trello funktsioonide kasutamiseks ja selle tööriista abil oma tootlikkuse taseme tõstmiseks.
#FiqueEmCasa: näpunäited ja uudised aitavad teil koronaviirust peatada
Kuidas te Trello kasutate? Üheksa näpunäidet fototööriista abil oma tootlikkuse suurendamiseks: Ana Letcia Loubak / TechTudo
Kas soovite osta mobiiltelefone, telereid ja muid sooduskaupu? Tutvuge TechTudo võrdlusega
Vt ka: peakontor: vaadake kodus töötamiseks mõeldud vahendeid koronaviiruse abil
Kodukontor: vaadake kodus töötamiseks mõeldud tööriistu koronaviiruse abil
1. Nautige kiirklahve
Klaviatuuri otseteed aitavad mis tahes seadme tootlikkust maksimeerida ja Trello ei erine üksteisest. Ainult ühe nupuga saate kaardil käivitada rea ​​käske, alates arhiveerimisest ja liikumisest kuni liikmete ja siltide vahetamiseni. See tööriist pakub rohkem kui 25 otseteed, kõik on loetletud ametlikul veebisaidil (trello.com/shortcuts).
Trello kiirklahvide loend Foto: Reproduo / Trello
2. Lohistage ja tilgutage fail
Trello pakub palju lisavõimalusi kaartide manuste lisamiseks. Lisaks nupule Manusta fail, mis on saadaval kaardil paremal, saate faile arvutist kaardile lohistada. Trellole on võimalik isegi veebisaidilink lohistada. Nende aadresside metaandmed salvestatakse kaadrisse.
Failide lohistamine Trello raamile Foto: Reproduo / Ana Letcia Loubak
Trello võimaldab teil ka lõikelaual olevat pilti kaardile kopeerida ja kleepida. Selleks klõpsake lihtsalt hiire parema nupuga fotol, valige "kopeeri pilt", avage kaart Trellos ja vajutage siis käsku + V (Mac) või Ctrl + V (Windows).
3. Kasutage kaartide otsimiseks filtreid
Filtrite otsimine on Trello kaartide leidmiseks kõige tõhusam viis. Erinevalt traditsioonilisest otsingukastist, mis toetab ainult märksõna uurimist, võimaldab see tööriist filtreerida kaarte siltide, liikmete ja tarnekuupäevade alusel. Selle funktsiooni aktiveerimiseks vajutage lihtsalt nuppu F või klõpsake parempoolse menüü menüüs nuppu "Otsi kaarte".
Filtrite otsimine Trello-st Foto: Reproduo / Ana Letcia Loubak
4. Seadke kohaletoimetamise kuupäeva meeldetuletus
Töökoha määramise kuupäeva märkimine Trello's on väga selge ja objektiivne. Tähtaegade unustamisest ja hilinenud projektide saatmisest pole aga midagi kindlat. Selle võimaluse minimeerimiseks on hea näpunäide seada kohaletoimetamise kuupäeva meeldetuletus. Trello saab programmeerida teile tähtaegadest teatama maksimaalselt kaks päeva ette. Seda funktsiooni saab aktiveerida kaardi küljel olevast nupust "Kättetoimetamise kuupäev".
Seadke meeldetuletused kohaletoimetamiskuupäevade kohta Foto: Reproduo / Ana Letcia Loubak
5. Kasutage failide ĂĽleslaadimiseks integratsiooni Dropboxi, Boxi, OneDrive'i ja Google Drive'iga
Trello saab faile üles laadida otse Dropboxist, Boxist, OneDrive'ist ja Google Drive'ist. Selleks avage kaart, klõpsake külgribal "manusta fail" ja valige sobiv teenus. Seejärel sisestage konto ja valige soovitud fail. See funktsioon säästab aega ja välistab vajaduse faile lohistada.
Trello võimaldab manustada faile Google Drive'ist, Dropboxist, Boxist ja OneDrive'ist Foto: Reproduo / Ana Letcia Loubak
6. Kopeerige diagramme, loendeid, kaarte ja kontrollnimekirju
Kui soovite mallina kasutada tahvlit, kaarti, kontrollnimekirja või loendit, saate selle malli kasutamiseks kopeerida. Kaardi puhul avage lihtsalt kaardi küljel olev menüü "Aes" ja klõpsake nuppu "Kopeeri". Tabelite korral avage menüü (B) ja laiendage valikute loendit, klõpsates nuppu "Muu". Lõpuks valige "Kopeeri raam".
Trello loendi kopeerimisel Foto: Reproduo / Ana Letcia Loubak
Samuti on võimalik üksusi kopeerida kontroll-loendist teisele kaardile. Samad toimingud on lihtsad: klõpsake kaardi külgribal nuppu "Lisage kontrollnimekiri" ja valige menüüst "Kopeeri üksusi" soovitud loend. Kui soovite loendit kopeerida, klõpsake loendi paremas nurgas asuvat menüüd ja valige "Kopeeri loend".
7. Looge arvutustabelist kaart
Kui kasutate projektide haldamiseks Microsoft Exceli ja siirdate Trellole, siis teadke, et te ei pea alustama nullist. Veebitööriistad võimaldavad teisendada terved arvutustabeli veerud kaartideks. Selleks kasutage lihtsalt traditsioonilist käsku "kopeeri ja kleebi". Trello kaardile nimekirja kleepides küsitakse teilt, kas soovite, et teema oleks ühel kaardil või eraldi kaardil. Kuna iga üksus tähistab erinevat ülesannet, valige teine ​​variant.
Kui muudetakse arvutustabelist rida kaardil Trello-s Foto: Reproduo / Ana Letcia Loubak
8. Muutke e-post kaardiks
Üks paljudest Trello projektijuhtimisel kasutamise eelistest on meeskonna liikmete vahel topelt e-posti vahetamise vältimine. Kuid mitte kõik ei tea, et see tööriist võimaldab meilide muuta kaartideks otse Gmaili, Yahoo! postkasti kaudu. Post või muud teenused. See on võimalik, kuna igal kaadril on kordumatu e-posti aadress. Selle leidmiseks avage lihtsalt menüü ja klõpsake nuppu "Tahvli e-posti seaded".
Trello tahvlil on eksklusiivne e-posti aadress Foto: Reproduo / Ana Letcia Loubak
Kui volikogu e-posti aadress on käes, saate selle edasi saata. Trello loob e-posti sisust automaatselt uusi kaarte. Vähe on teada, et kaardil on ka oma e-posti aadress. Sellele aadressile edastatud teated teisendatakse automaatselt kaardi kommentaarideks. See funktsioon on väga kasulik, kui teie meeskonna liikmed saadavad meili teel palju tagasisidet.
9. Paigaldage kaardile teine ​​kaart
Uue kaardi lisamine redigeeritavale kaardile on väga lihtne. Klõpsake lihtsalt kaardi küljel asuvat "Manused" ja valige "Trello". Sellega on kasutajatel kaardile otsene juurdepääs ja nad ei pea selle otsimiseks aega raiskama. Trello võimaldab teil linke ka teistele kaartidele lisada. Enne ühenduse loomist peate aga kaardi aadressi välja selgitama, klõpsates nuppu "Jaga". Kui kaardilink on käes, kleepige URL kirjeldusse.
Trello võimaldab teil lisada ja linkida fotokaardi: Reproduo / Ana Letcia Loubak
Trello kaudu ja veebitehnika näpunäited
