Kuidas te Trellot kasutate? Üheksa nõuannet kodukontori tootlikkuse suurendamiseks

Trello, projektijuhtimise ja -seire tööriist, võib koroonaviiruse karantiini ajal olla suurepärane liitlane, sundides paljusid brasiillasi peakorterit rajama. Intuitiivse liidese ja nutikate funktsioonide abil võivad veebiplatvormid osutuda kasulikuks ülesannete korraldamisel – alates lihtsamatest kuni suurte ettevõtete suurte meeskondadega. Allpool olevas loendis vaadake üheksa näpunäidet, et Trello funktsioone maksimaalselt kasutada ja selle tööriista abil oma tootlikkust tõsta.

#FiqueEmCasa: näpunäited ja uudised, mis aitavad teil koroonaviirust peatada

1/10 Kuidas Trellot kasutada? Üheksa nõuannet tööriistade abil oma tootlikkuse suurendamiseks – Foto: Ana Letícia Loubak / TechTudo

Kuidas te Trellot kasutate? Üheksa nõuannet tööriistade abil oma tootlikkuse suurendamiseks – Foto: Ana Letícia Loubak / TechTudo

Kas soovite osta mobiiltelefone, telereid ja muid soodushinnaga tooteid? Leidke TechTudo võrdlus

Vaadake ka: Kodukontor: vaadake koroonaviiruse abil kodus töötamise tööriistu

Kodukontor: vaadake koroonaviiruse abil kodus töötamise tööriistu

1. Nautige kiirklahve

Klaviatuuri otseteed aitavad maksimeerida mis tahes seadme tootlikkust ja Trello ei erine sellest. Ainult ühe nupuga saate käivitada kaardil rea käske, alates failide esitamisest ja liikumisest kuni liikmete ja siltide muutmiseni. Tööriist pakub üle 25 otsetee, mis kõik on loetletud ametlikul veebisaidil (trello.com/shortcuts).

2/10 Trello klaviatuuri otseteede loend – Foto: Play / Trello

Trello klaviatuuri otseteede loend – Foto: Play / Trello

2. Lohistage, tilgutage ja kleepige failid

Trello pakub kaartidele manuste lisamiseks palju praktilisi alternatiive. Lisaks kaardi paremas servas asuva nupu „Manusta fail” kasutamisele saate faile arvutist kaardile lohistada. Võimalik on isegi veebisaidi link Trellosse lohistada. Aadresside metaandmed salvestatakse kaadritesse.

3/10 Pukseerige failid Trello raami – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Pukseerige failid Trello raami – Foto: reprodutseerimine / Ana Letícia Loubak

Trello võimaldab teil ka kõik lõikelaual olevad pildid kaardile kopeerida ja kleepida. Selleks klõpsake lihtsalt fotol paremklõps, valige käsk “copy image”, avage kaart Trellos ja vajutage “command + V” (Mac) või “Ctrl + V” (Windows).

3. Kaartide leidmiseks kasutage filtreid

Trellost on kõige tõhusam kaartide leidmiseks filtrite otsimine. Erinevalt tavapärasest otsingukastist, mis toetab ainult märksõnade uurimist, võimaldab see tööriist kaarte filtreerida siltide, liikmete ja esitamise kuupäeva järgi. Selle funktsiooni aktiveerimiseks vajutage lihtsalt klahvi “F” või klõpsake tabelist paremal asuvas menüüs nuppu “Leia kaart”.

4 10-st Trello filtrite leidmine – Foto: reprodutseerimine / Ana Letícia Loubak

Trello otsingufiltrid – Foto: paljundamine / Ana Letícia Loubak

4. Määrake kohaletoimetamise kuupäevale meeldetuletus

Trellos lähetuse kättetoimetamise kuupäeva märkimine on väga selge ja objektiivne. Tähtaegade unustamise ja projektide hilinemise eest ei saa aga midagi kaitsta. Nende võimaluste minimeerimiseks on hea näpunäide määrata kohaletoimetamise kuupäevadele meeldetuletused. Trellot on võimalik programme teatada tähtaegadest maksimaalselt kaks päeva ette. Selle funktsiooni saab aktiveerida kaardi küljel olevast nupust “Kohaletoimetamise kuupäev”.

5 10-st kohaletoimetamise kuupäevade meeldetuletuste seadistamine – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Tarnekuupäevade meeldetuletuste määramine – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

5. Failide üleslaadimiseks kasutage Dropboxi, Boxi, OneDrive’i ja Google Drive’i integreerimist

Trello saate faile üles laadida otse Dropboxist, Boxist, OneDrive’ist ja Google Drive’ist. Selleks avage kaart, klõpsake külgribal nuppu “manusta fail” ja valige sobiv teenus. Seejärel logige sisse oma kontole ja valige soovitud fail. See funktsioon säästab aega ja kaob vajadus faile lohistada.

6-st 10-st Trello võimaldab teil lisada faile Google Drive’ist, Dropboxist, Boxist ja OneDrive’ist – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Trello võimaldab teil lisada faile Google Drive’ist, Dropboxist, Boxist ja OneDrive’ist – Foto: paljundamine / Ana Letícia Loubak

6. Kopeerige graafikuid, loendeid, kaarte ja kontroll-loendeid

Kui soovite mallina kasutada tahvlit, kaarti, kontroll-loendit või loendit, saate selle malli kasutamiseks selle kopeerida. Kaardi puhul avage lihtsalt kaardi küljel asuv menüü “Toimingud” ja klõpsake nuppu “Kopeeri”. Tabeli puhul minge menüüsse (B) ja laiendage valikute loendit, klõpsates nuppu „Veel”. Lõpuks valige käsk “Kopeeri raam”.

7 10-st Trello tegevuskoopiate loendist – Foto: reprodutseerimine / Ana Letícia Loubak

Kopeerige Trello toimingute loend – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Samuti on võimalik kontrollkaardilt üksusi teisele kaardile kopeerida. Samuti on samm-sammult lihtne: klõpsake kaardi külgribal nuppu „Lisa kontroll-loend” ja valige menüüst „Kopeeri üksused” soovitud loend. Kui soovite loendi kopeerida, klõpsake loendi paremas nurgas oleval menüül ja valige käsk “Kopeeri loend”.

7. Looge arvutustabelist kaardid

Kui kasutate projektide korraldamiseks ja Trellosse migreerumiseks Microsoft Exceli, teadke, et te ei pea alustama nullist. Veebitööriist võimaldab teil muuta kogu tabeli veerud kaartideks. Selleks kasutage lihtsalt traditsioonilist käsku “copy and paste”. Kui kleepite loendi Trello kaardile, küsitakse teilt, kas soovite, et teemad oleksid ühel kaardil või eraldi kaartidel. Kuna iga üksus tähistab erinevat ülesannet, valige teine ​​variant.

8 10-st Trello arvutustabeli ridade kaartideks muutmise akt – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Trello arvutustabelilt kaartide teisendamise toimingud – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

8. Muutke e-post kaartideks

Üks paljudest Trello projektijuhtimise kasutamisest tulenevatest eelistest on vältida mitmekordset meilivahetust meeskonnaliikmete vahel. Mida kõik ei tea, on see, et see tööriist võimaldab teil muuta e-posti kaartideks otse oma Gmaili postkastist Yahoo! Mail või muud teenused. See on võimalik, kuna igal kaadril on ainulaadne e-posti aadress. Selle leidmiseks minge lihtsalt menüüsse ja klõpsake nuppu “E-posti seaded tahvlitele”.

9-l 10-st Trello kaadrist on ainulaadne e-posti aadress – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Trello tahvlitel on ainulaadne e-posti aadress – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Kui tahvli e-posti aadress on käes, saate sellele edastada mis tahes sõnumi. Trello loob e-posti sisust automaatselt uue kaardi. Vähe on teada, et kaartidel on ka oma e-posti aadressid. Sellele aadressile edastatud sõnumid teisendatakse automaatselt kaardi kommentaarideks. See funktsioon on eriti kasulik, kui teie meeskonnaliikmed saadavad palju tagasisidet e-posti teel.

9. Kinnitage kaardile veel üks kaart

Teise kaardi kinnitamine teie muudetava kaardi külge on väga lihtne. Klõpsake lihtsalt kaardi küljel nuppu “Manused” ja valige suvand “Trello”. Nii saavad kasutajad kaardi kohe kätte ja ei pea selle otsimiseks aega raiskama. Trello võimaldab teil lisada linke ka teistele kaartidele. Enne ühenduse loomist peate siiski teadma kaardi aadressi, klõpsates nuppu “Jaga”. Kui kaardilink on käes, kleepige URL lihtsalt kirjeldusse.

10 of 10 Trello võimaldab teil kaarte kinnitada ja linkida – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Trello võimaldab teil kaarte kinnitada ja linkida – Foto: Reproduction / Ana Letícia Loubak

Trello ja veebitehnika näpunäidete kaudu