Kuidas te Trellot kasutate?  Üheksa nĂ”uannet kodukontori tootlikkuse suurendamiseks

Kuidas te Trellot kasutate? Üheksa nĂ”uannet kodukontori tootlikkuse suurendamiseks

Trello, projektijuhtimise ja -seire tööriist, vĂ”ib koroonaviiruse karantiini ajal olla suurepĂ€rane liitlane, sundides paljusid brasiillasi peakorterit rajama. Intuitiivse liidese ja nutikate funktsioonide abil vĂ”ivad veebiplatvormid osutuda kasulikuks ĂŒlesannete korraldamisel – alates lihtsamatest kuni suurte ettevĂ”tete suurte meeskondadega. Allpool olevas loendis vaadake ĂŒheksa nĂ€punĂ€idet, et Trello funktsioone maksimaalselt kasutada ja selle tööriista abil oma tootlikkust tĂ”sta.

#FiqueEmCasa: nÀpunÀited ja uudised, mis aitavad teil koroonaviirust peatada

1/10 Kuidas Trellot kasutada? Üheksa nĂ”uannet tööriistade abil oma tootlikkuse suurendamiseks – Foto: Ana LetĂ­cia Loubak / TechTudo

Kuidas te Trellot kasutate? Üheksa nĂ”uannet tööriistade abil oma tootlikkuse suurendamiseks – Foto: Ana LetĂ­cia Loubak / TechTudo

Kas soovite osta mobiiltelefone, telereid ja muid soodushinnaga tooteid? Leidke TechTudo vÔrdlus

Vaadake ka: Kodukontor: vaadake koroonaviiruse abil kodus töötamise tööriistu

Kodukontor: vaadake koroonaviiruse abil kodus töötamise tööriistu

Kodukontor: vaadake koroonaviiruse abil kodus töötamise tööriistu

1. Nautige kiirklahve

Klaviatuuri otseteed aitavad maksimeerida mis tahes seadme tootlikkust ja Trello ei erine sellest. Ainult ĂŒhe nupuga saate kĂ€ivitada kaardil rea kĂ€ske, alates failide esitamisest ja liikumisest kuni liikmete ja siltide muutmiseni. Tööriist pakub ĂŒle 25 otsetee, mis kĂ”ik on loetletud ametlikul veebisaidil (trello.com/shortcuts).

2/10 Trello klaviatuuri otseteede loend – Foto: Play / Trello

Trello klaviatuuri otseteede loend – Foto: Play / Trello

2. Lohistage, tilgutage ja kleepige failid

Trello pakub kaartidele manuste lisamiseks palju praktilisi alternatiive. Lisaks kaardi paremas servas asuva nupu „Manusta fail” kasutamisele saate faile arvutist kaardile lohistada. VĂ”imalik on isegi veebisaidi link Trellosse lohistada. Aadresside metaandmed salvestatakse kaadritesse.

3/10 Pukseerige failid Trello raami – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Pukseerige failid Trello raami – Foto: reprodutseerimine / Ana LetĂ­cia Loubak

Trello vĂ”imaldab teil ka kĂ”ik lĂ”ikelaual olevad pildid kaardile kopeerida ja kleepida. Selleks klĂ”psake lihtsalt fotol paremklĂ”ps, valige kĂ€sk “copy image”, avage kaart Trellos ja vajutage “command + V” (Mac) vĂ”i “Ctrl + V” (Windows).

3. Kaartide leidmiseks kasutage filtreid

Trellost on kĂ”ige tĂ”husam kaartide leidmiseks filtrite otsimine. Erinevalt tavapĂ€rasest otsingukastist, mis toetab ainult mĂ€rksĂ”nade uurimist, vĂ”imaldab see tööriist kaarte filtreerida siltide, liikmete ja esitamise kuupĂ€eva jĂ€rgi. Selle funktsiooni aktiveerimiseks vajutage lihtsalt klahvi “F” vĂ”i klĂ”psake tabelist paremal asuvas menĂŒĂŒs nuppu “Leia kaart”.

4 10-st Trello filtrite leidmine – Foto: reprodutseerimine / Ana LetĂ­cia Loubak

Trello otsingufiltrid – Foto: paljundamine / Ana LetĂ­cia Loubak

4. MÀÀrake kohaletoimetamise kuupÀevale meeldetuletus

Trellos lĂ€hetuse kĂ€ttetoimetamise kuupĂ€eva mĂ€rkimine on vĂ€ga selge ja objektiivne. TĂ€htaegade unustamise ja projektide hilinemise eest ei saa aga midagi kaitsta. Nende vĂ”imaluste minimeerimiseks on hea nĂ€punĂ€ide mÀÀrata kohaletoimetamise kuupĂ€evadele meeldetuletused. Trellot on vĂ”imalik programme teatada tĂ€htaegadest maksimaalselt kaks pĂ€eva ette. Selle funktsiooni saab aktiveerida kaardi kĂŒljel olevast nupust “Kohaletoimetamise kuupĂ€ev”.

5 10-st kohaletoimetamise kuupĂ€evade meeldetuletuste seadistamine – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

TarnekuupĂ€evade meeldetuletuste mÀÀramine – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

5. Failide ĂŒleslaadimiseks kasutage Dropboxi, Boxi, OneDrive’i ja Google Drive’i integreerimist

Trello saate faile ĂŒles laadida otse Dropboxist, Boxist, OneDrive’ist ja Google Drive’ist. Selleks avage kaart, klĂ”psake kĂŒlgribal nuppu “manusta fail” ja valige sobiv teenus. SeejĂ€rel logige sisse oma kontole ja valige soovitud fail. See funktsioon sÀÀstab aega ja kaob vajadus faile lohistada.

6-st 10-st Trello vĂ”imaldab teil lisada faile Google Drive’ist, Dropboxist, Boxist ja OneDrive’ist – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Trello vĂ”imaldab teil lisada faile Google Drive’ist, Dropboxist, Boxist ja OneDrive’ist – Foto: paljundamine / Ana LetĂ­cia Loubak

6. Kopeerige graafikuid, loendeid, kaarte ja kontroll-loendeid

Kui soovite mallina kasutada tahvlit, kaarti, kontroll-loendit vĂ”i loendit, saate selle malli kasutamiseks selle kopeerida. Kaardi puhul avage lihtsalt kaardi kĂŒljel asuv menĂŒĂŒ “Toimingud” ja klĂ”psake nuppu “Kopeeri”. Tabeli puhul minge menĂŒĂŒsse (B) ja laiendage valikute loendit, klĂ”psates nuppu „Veel”. LĂ”puks valige kĂ€sk “Kopeeri raam”.

7 10-st Trello tegevuskoopiate loendist – Foto: reprodutseerimine / Ana LetĂ­cia Loubak

Kopeerige Trello toimingute loend – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Samuti on vĂ”imalik kontrollkaardilt ĂŒksusi teisele kaardile kopeerida. Samuti on samm-sammult lihtne: klĂ”psake kaardi kĂŒlgribal nuppu „Lisa kontroll-loend” ja valige menĂŒĂŒst „Kopeeri ĂŒksused” soovitud loend. Kui soovite loendi kopeerida, klĂ”psake loendi paremas nurgas oleval menĂŒĂŒl ja valige kĂ€sk “Kopeeri loend”.

7. Looge arvutustabelist kaardid

Kui kasutate projektide korraldamiseks ja Trellosse migreerumiseks Microsoft Exceli, teadke, et te ei pea alustama nullist. Veebitööriist vĂ”imaldab teil muuta kogu tabeli veerud kaartideks. Selleks kasutage lihtsalt traditsioonilist kĂ€sku “copy and paste”. Kui kleepite loendi Trello kaardile, kĂŒsitakse teilt, kas soovite, et teemad oleksid ĂŒhel kaardil vĂ”i eraldi kaartidel. Kuna iga ĂŒksus tĂ€histab erinevat ĂŒlesannet, valige teine ​​variant.

8 10-st Trello arvutustabeli ridade kaartideks muutmise akt – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Trello arvutustabelilt kaartide teisendamise toimingud – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

8. Muutke e-post kaartideks

Üks paljudest Trello projektijuhtimise kasutamisest tulenevatest eelistest on vĂ€ltida mitmekordset meilivahetust meeskonnaliikmete vahel. Mida kĂ”ik ei tea, on see, et see tööriist vĂ”imaldab teil muuta e-posti kaartideks otse oma Gmaili postkastist Yahoo! Mail vĂ”i muud teenused. See on vĂ”imalik, kuna igal kaadril on ainulaadne e-posti aadress. Selle leidmiseks minge lihtsalt menĂŒĂŒsse ja klĂ”psake nuppu “E-posti seaded tahvlitele”.

9-l 10-st Trello kaadrist on ainulaadne e-posti aadress – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Trello tahvlitel on ainulaadne e-posti aadress – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Kui tahvli e-posti aadress on kÀes, saate sellele edastada mis tahes sÔnumi. Trello loob e-posti sisust automaatselt uue kaardi. VÀhe on teada, et kaartidel on ka oma e-posti aadressid. Sellele aadressile edastatud sÔnumid teisendatakse automaatselt kaardi kommentaarideks. See funktsioon on eriti kasulik, kui teie meeskonnaliikmed saadavad palju tagasisidet e-posti teel.

9. Kinnitage kaardile veel ĂŒks kaart

Teise kaardi kinnitamine teie muudetava kaardi kĂŒlge on vĂ€ga lihtne. KlĂ”psake lihtsalt kaardi kĂŒljel nuppu “Manused” ja valige suvand “Trello”. Nii saavad kasutajad kaardi kohe kĂ€tte ja ei pea selle otsimiseks aega raiskama. Trello vĂ”imaldab teil lisada linke ka teistele kaartidele. Enne ĂŒhenduse loomist peate siiski teadma kaardi aadressi, klĂ”psates nuppu “Jaga”. Kui kaardilink on kĂ€es, kleepige URL lihtsalt kirjeldusse.

10 of 10 Trello vĂ”imaldab teil kaarte kinnitada ja linkida – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Trello vĂ”imaldab teil kaarte kinnitada ja linkida – Foto: Reproduction / Ana LetĂ­cia Loubak

Trello ja veebitehnika nÀpunÀidete kaudu