MM-vastus: kuidas vanu väljaminevaid e-kirju automaatselt kustutada / arhiveerida?

Veel üks pühapäev näpunäitega meie kolonnist MM-i vastus!

Tänane küsimus: kuidas vanu väljaminevaid e-kirju automaatselt kustutada / arhiveerida?

Oletame, et olete kasutaja Post rohkem kui ühe e-posti kontoga või kasutate tööviisina e-posti ja teie meilide arv on väga suur. Lisaks postkastile, rämpsposti ja kaustadele, sõnum saadetud kasutage ruumi oma Macis ja kaugserveris.

Kasutades Mailis loomise reeglit, on võimalik täpsustada, et teatud sõnumigrupp teisaldatakse kausta või kustutatakse rakendusest ilma suurema vaevata. Tule nüüd

Tehke reegel

Väljuvate kirjade (IMAP või Exchange'i kontod) kustutamiseks toimige oma Macis järgmiselt.

  1. Avage Mail ja avage menüü Kirja eelistuse reeglid ja klõpsake nuppu "Lisa reeglid".

    Post - reeglid

  2. Kutsume seda kirjelduse väljal Vanaks Saadetuks. Valige "tarnekuupäev", "suurem kui" ja valige tähtaeg. Oma näites valisin 5 aastat (1825 päeva).

    Reeglid: vanade saadetud sõnumite kustutamine

  3. Jaotises „Teostage järgmised toimingud” sõltub teie enda otsustada, kas soovite oma sõnumi mõnes teises kohas kustutada või arhiveerida. Kustutades valige "Kustuta sõnum". Kui soovite arhiivida serverist väljapoole asuvasse kohta, looge oma Macis kohalik kaust ja seadke näiteks „Teisalda teade” kasti: näiteks „Saadetud arhiivitud”.
  4. Klõpsake nuppu "OK".
  5. Järgmisel ekraanil küsitakse teilt, kas soovite rakendada olemasolevale sõnumile uut reeglit. Kui taotlete, kustutab / teisaldab kõik sõnumid, mis vastavad juba teie reeglis määratletud kriteeriumidele.

    Rakendage reegleid Mailis

Väärib märkimist, et Mail ei rakenda seda reeglit tulevikus enam, pidades meeles, et aktiivsed reeglid kehtivad ainult teie postkasti kohta. Kui soovite reeglit uuesti rakendada, avage oma kasti, valige kõik kirjad ja klõpsake menüüribal nuppu Teade rakenda reeglid.

Kui otsite vastust MM Frum ja pole seda veel leidnud või kui teil on ettepanek selle kohta MM-i vastus (valime ükshaaval), lihtsalt saatke mulle meilisõnum (marcelo sildil meie domeen) või rääkige minuga Twitteris (@marcelodemelo).

Kohtume hiljem!