Näpunäited kodukontoris töötamiseks: teate, kuidas olulist teavet kaitsta Turvalisus

Kodukontorist töötamine on paljude jaoks muutunud alternatiiviks Covid-19 pandeemia tõttu. Need spetsialistid peavad aga veebiturvalisuse osas ettevaatlikumad olema. Suurte ettevõtete IT-osakonnad võtavad ettevõtte andmete lekkimise vältimiseks sageli tõsiseid samme, kuid ka väikesed ettevõtted ja spetsialistid peavad kaugtöö vastuvõtmisel võtma ettevaatusabinõusid. Siin on kümme näpunäidet peakontori kohta, mis aitavad parandada teie andmete turvalisust kodus töötades koroonaviiruse ajal.

LUGEGE: Veebisait jälgib koronaviiruse arengut Brasiilias riikide kaupa

Kodukontor: vaadake kodus töötamiseks mõeldud tööriistu koronaviiruse abil

Kodukontor: vaadake kodus töötamiseks mõeldud tööriistu koronaviiruse abil

Kas soovite osta mobiiltelefone, telereid ja muid sooduskaupu? Tutvuge TechTudo võrdlusega

1. Muutke ja kaitske oma parooli

Tuleb eeldada, et koduvõrgud on vähem turvalised kui ettevõtted. Soovitatavad turvaettevõtted, nagu ESET ja Panda Security, peavad võtma kasutusele tugevad paroolid ja lubama kõigi võrguteenuste kaheastmelist kinnitamist. Vahetage nõrgad või väga pikad paroolid 12-kohaliste stringide vastu numbrite, tähtede ja sümbolite liitmise teel. Eksperdid märgivad ka, et pikad laused võivad võimalikele sissetungikatsetele suuremat mõju avaldada.

Sellised teenused nagu LastPass aitavad luua tugevaid paroole. Foto: Reproduo / Paulo AlvesSellised teenused nagu LastPass aitavad luua tugevaid paroole. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Sellised teenused nagu LastPass aitavad luua tugevaid paroole. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Ärge kirjutage paroole paberile ega avalikele märkmetele. Valige selle asemel digitaalne seif, mis on spetsialiseerunud tundliku teabe (nt LastPass ja 1Password) talletamisele koos mobiilirakenduste ja brauserilaienditega. Teine võimalus on logida sisse logimine Chrome'i paroolide haldurisse. Lisaks on oluline sisestada parool ja konfigureerida arvuti digitaalne lugeja.

2. Installige hea viirusetõrje

Enne töö alustamist on oluline skannida hea viirusetõrjega arvuti, eriti kui masin on isiklik. Malwarebytes on seda tüüpi ülesannete jaoks üks paremaid, samas kui tarkvara nagu AVG ja BitDefender on Windows 10 jaoks eelinstalleeritud Windows Defenderi jaoks head tasuta alternatiivid.

Malwarebytes on ĂĽks peamisi pahavaravastaseid tarkvara turul. Foto: Reproduo / Malwarebytes Anti-MalwareMalwarebytes on ĂĽks peamisi pahavaravastaseid tarkvara turul. Foto: Reproduo / Malwarebytes Anti-Malware

Malwarebytes on ĂĽks peamisi pahavaravastaseid tarkvara turul. Foto: Reproduo / Malwarebytes Anti-Malware

Oluline on märkida, et Maci kasutajad peavad otsima ka lisakaitset: teiste tegurite hulgas on häkkerid üha enam sihtinud Apple'i platvormi, kuna kasutajate arvates on süsteem turvalisem kui see tegelikult on. AVG on üks populaarsemaid võimalusi MacOS-i versiooni jaoks.

3. Muutke ruuteri vaikeparooli

Enne koduse WiFi kasutamist tööks veenduge, et ruuter pole enam tehaseseadetega parooli konfigureeritud. Seda tüüpi kood on tavaliselt laialt tuntud, mis omakorda välistab olulised võrgu turvalisuse alused: kui ründaja pääseb teie WiFi-le juurde, saate kiiresti võrgu põhipunkte juhtida ja teisi seadmeid nakatada.

Võrgurünnakute vältimiseks muutke ruuteri sätete vaikimisi sisselogimist ja parooli. Foto: Reproduo / Raquel FreireVõrgurünnakute vältimiseks muutke ruuteri sätete vaikimisi sisselogimist ja parooli. Foto: Reproduo / Raquel Freire

Võrgurünnakute vältimiseks muutke ruuteri sätete vaikimisi sisselogimist ja parooli. Foto: Reproduo / Raquel Freire

Paroolide muutmise protseduuri saab teha personaalarvuti või mobiiltelefoni abil ja see varieerub tavaliselt mudelist sõltuvalt. Üldiselt pean brauseris sisestama ruuteri IP-aadressi, sisestama vaikimisi sisselogimisandmed ja muutma turbevalikute andmeid. Vaadake, kuidas seda teha Intelbras, D-Link, TP-Link ja NET modemides.

Kui suurendate koduvõrgu turvalisust, on VPN-i kasutamine endiselt parim viis ettevõtte andmete kaitsmiseks kodust töötades. Virtuaalne võrgutehnoloogia loob omamoodi tunneli teie arvuti ja ettevõtte serveri vahel, takistades sissetungijatel juurdepääsu kaubeldavale teabele. Lahendus on mõeldud neile, kes teevad kodukontorit ja vajavad juurdepääsu dokumentidele, mis asuvad ettevõtte arvutis.

ExpressVPN on ĂĽks parimaid VPN-i valikuid, mida foto peakontoris kasutada: Divulgao / ExpressVPNExpressVPN on ĂĽks parimaid VPN-i valikuid, mida foto peakontoris kasutada: Divulgao / ExpressVPN

ExpressVPN on ĂĽks parimaid VPN-i valikuid, mida foto peakontoris kasutada: Divulgao / ExpressVPN

Ärge kasutage arvutis tasuta VPN-i. Töö jaoks eelistage tasulise paketiga VPN-i, mis pakub rohkem turbegarantiid ja eriti andmete privaatsust. Mõned head võimalused on ExpressVPN, Surfshark ja IPVanish. Ka NordVPN on väga populaarne, kuid pidage meeles, et seda teenust hävitati 2018. aastal. Kui kasutate tasuta turbefunktsioone mittevajavate dokumentide haldamiseks tasuta eelistust, eelistage Opera brauseriga integreeritud VPN-i ja VPN 1.1.1.1 CloudFare-ist rakuline.

5. Uuendage arvuti ja rakendus

Enne kodust tööle asumist on oluline värskendada ka kõiki seadmeid ja programme, et tagada uusim turvapakett. Windows 10 puhul on soovitatav jätta Windows Update automaatselt alla ja installida kõik allalaadimiseks saadaval olevad üksused. Uuendage ka brauserit ja Office'i, millel on tavaliselt Mac-versioonis palju ootel värskendusi.

Alati sisse lĂĽlitatud Windows Update tagab kiirema veaparanduse. Foto: Reproduo / Paulo AlvesAlati sisse lĂĽlitatud Windows Update tagab kiirema veaparanduse. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Alati sisse lĂĽlitatud Windows Update tagab kiirema veaparanduse. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Oluline on meeles pidada, et Microsoft ei toeta enam Windows 7 ja Windows XP, mis muudab süsteemi tundlike failide käsitlemisel väga ohtlikuks. Kui arvuti töötab endiselt ühte neist tarkvaradest, on soovitatav osta ja installida Windows 10 nii kiiresti kui võimalik või arvuti välja vahetada.

Kasutajad, kes kardavad personaalarvutis töötada tundliku teabega, saavad suurema turvalisuse tagamiseks kasutada virtuaalseid masinaid. Windowsi pakutav virtualiseerimistehnoloogia või tarkvara, näiteks Parallels, eraldab kaitstud keskkonnas tehtud toimingud ja hoiab ära näiteks masinasse installitud õelvara kokkupuute ettevõtte dokumentidega.

Parallels Desktop on ĂĽks parimaid virtuaalmasina lahendusi turul. Foto: ParalleelidParallels Desktop on ĂĽks parimaid virtuaalmasina lahendusi turul. Foto: Paralleelid

Parallels Desktop on ĂĽks parimaid virtuaalmasina lahendusi turul. Foto: Paralleelid

Lahendus sobib ka väikeettevõtetele, kes peavad töötajad kodus vabastama, kuid ei usu, et nende personaalarvutitel on ettevõtte võrgule otse juurde pääsemiseks vajalik turvalisus.

7. Vältige USB-mälupulkade ja väliste kõvaketaste kasutamist

Pendrid, välised kõvakettad ja muud salvestusseadmed on nakkuse sissepääs ja peakontoris tuleks neid vältida. Need ettevaatusabinõud on samad, mida tavaliselt ettevõtetes rakendatakse: isegi kui võrk on turvaline, on raske kaitsta end pahavara eest, millel on USB-pordi kaudu otsene juurdepääs ohvri arvutile. Aktiivse jälgimisega viirusetõrje võib aidata ohte tõkestada, kuid seda tüüpi ketta mittekasutamine on alati turvalisem.

Vältige kodus personaalarvutiga töötamisel pendlite kasutamist Foto: Paulo Alves / TechTudoVältige kodus personaalarvutiga töötamisel pendlite kasutamist Foto: Paulo Alves / TechTudo

Vältige kodus personaalarvutiga töötamisel pendlite kasutamist Foto: Paulo Alves / TechTudo

8. Tehke pilves pidevat varundamist

Lihtsaim viis töökoha kaotuse vältimiseks on hoida kõike pidevalt pilves. Kui ettevõttel pole oma lahendust, on teie dokumentide alati veebis hoidmiseks võimalik kasutada tasuta või madala kuutasu teenuseid. OneDrive on Windows 10 kasutajate jaoks kõige mugavam tööriist: avalike dokumentide kaustadesse failide salvestamise asemel salvestage need kõik Windows Exploreris OneDrive'is sama nimega kataloogis.

Kasutage dokumendikausta OneDrive, et hoida faile alati pilves. Foto: Reproduo / Paulo AlvesKasutage dokumendikausta OneDrive, et hoida faile alati pilves. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Kasutage dokumendikausta OneDrive, et hoida faile alati pilves. Foto: Reproduo / Paulo Alves

See teenus pakub Office 365 kavas 5 GB ja 1 TB tasuta salvestusruumi ainult 24 dollari eest kuus. Teine võimalus on Google Drive, mis pakub tasuta võimalust 15 GB ja 100 GB 6,99 R R USD ja 200 GB R99 R $ kuus. Dropbox maksab 2 TB-ga 9,99 dollarit kuus. Box Drive on üks väheseid, mis pakub piiramatut ruumi kuutasuga 13,50 USA dollarit.

9. Olge rämpsposti ja andmepüügi suhtes ettevaatlik

Häkkerid peavad kohanema uue peakontori stsenaariumiga ja kohandama rünnakustrateegiaid nutikama rämpspostiga. Oodake rohkem jõupingutusi ohvrite petmiseks e-kirjade ja sõnumite kaudu. Lülitage hoiatus sisse, kui saate bossilt või kolleegilt teate, milles palutakse midagi ebaharilikku, näiteks teie süsteemipöörduse parool. Samuti on oluline olla teadlik klassikalisest andmepüügist e-posti aadressidega, mis üritavad originaali jäljendada. Kahtluse korral proovige selle isikuga telefoni teel telefoni teel taotlust kinnitada.

Kahtlaste saatjatega võltsitud meilid võivad varastada tundlikke andmeid. Foto: Reproduo / Melissa CruzKahtlaste saatjatega võltsitud meilid võivad varastada tundlikke andmeid. Foto: Reproduo / Melissa Cruz

Kahtlaste saatjatega võltsitud meilid võivad varastada tundlikke andmeid. Foto: Reproduo / Melissa Cruz

10. LĂĽlitage sisse arvuti krĂĽptimine

Krüptimise lubamine on drastilisem samm tagamaks, et arvutis salvestatud andmed pole loetavad isegi seadme varguse korral. MacBookis veenduge, et menüüs Turvalisus ja privaatsus oleks FileVault aktiivne. Kui arvutil on Windows 10, avage personaalarvutis menüü Uuendus ja turvalisus suvand Seadme krüptimine või otsige BitLockerit vanemast versioonist, näiteks Windows 7.

Krüptimise lubamine arvutiandmete kaitse taseme tõstmiseks Foto: Reproduo / Paulo AlvesKrüptimise lubamine arvutiandmete kaitse taseme tõstmiseks Foto: Reproduo / Paulo Alves

Krüptimise lubamine arvutiandmete kaitse taseme tõstmiseks Foto: Reproduo / Paulo Alves

Oluline on meeles pidada, et krüptimine mõjutab arvuti jõudlust. Olenemata opsüsteemist aktiveerige see funktsioon ainult siis, kui masinal on faili kodeerimisega töötlemiseks palju töötlemisvõimsust.