OneDrive online: seitse näpunäidet pilvesalvestuse kasutamiseks

OneDrive on Microsofti kontoga ühendatud veebimälu teenus, mida saab kasutada ka teiste ettevõtete toodetes, nagu Outlook, Skype, Xbox Live. Pilv pakub kasutajatele 5 GB tasuta salvestusruumi, teenuse tellijatele 100 GB ja Microsoft 365 kasutajatele 1 TB. OneDrive’is on võimalik salvestada pilte, videoid, arvutustabeleid, dokumente ja erifaile selliste programmide jaoks nagu Photoshop ja Premier.

LOE: Chrome’i konkurentidel on mängijatele eksklusiivsed funktsioonid

Microsofti pilv võimaldab teil ka salvestatud faile jagada e-posti teel ja linkide kaudu, mis võimaldavad teistele juurdepääsu. Lisaks saate OneDrive võrgus tasuta kasutada Wordi, Exceli ja PowerPointi ning redigeerida faile samaaegselt koos teiste kasutajatega. Siin on seitse näpunäidet Microsofti pilvesalvestuse kasutamiseks.

Microsofti pilv võimaldab 5 GB tasuta salvestusruumi – Foto: Caroline Doms / TechTudo

Kas soovite osta mobiiltelefone, telereid ja muid soodushinnaga tooteid? Leidke TechTudo võrdlus

Vaata ka: Neli asja, mida sa ei peaks sotsiaalmeediasse postitama

Neli asja, mida te ei peaks sotsiaalmeediasse postitama

1. Taastage kuni 30 päeva tagasi kustutatud failid

Kõiki OneDrive’is kustutatud faile hoitakse prügikastis 30 päeva. Nii saab kasutaja taastada kõik sellel ajavahemikul kustutatud failid, mis tagab suurema turvalisuse juhul, kui mõni oluline dokument juhuslikult kustutatakse. Selleks pääsete lihtsalt prügikasti, valige fail ja klõpsake nuppu “Taasta”.

Kui korraga kustutatakse mitu dokumenti, saadab OneDrive meilisõnumi, milles teavitab teid nende taastamise võimalusest. Seda tehakse turvalisuse tugevdamiseks ja kasutajate failide kaotamise vältimiseks. Kui aga OneDrive’i prügikast tühjendatakse, pole kustutatud dokumente võimalik taastada.

OneDrive’i taaskasutuskast salvestab faile kuni 30 päeva – Foto: Reproduction / Caroline Doms

2. Hallake juurdepääsu kõigile üleslaaditud faililinkidele

Pärast failide jagamist lingi või e-posti teel saate neile juurde pääseda vahekaardil “Jagatud”. Kuvatakse kõik üleslaaditud failid ja kasutaja saab juurdepääsu tühistada. Selleks paremklõpsake soovitud failil ja valige “Üksikasjad”. OneDrive avab ekraani paremas servas lehe, klõpsake lihtsalt nuppu “Halda juurdepääsu” ja eemaldage jagamise link või inimesed, kellel on juurdepääs e-posti teel.

Pilv näitab kõiki faile koos – Foto: Reproduction / Caroline Doms

3. Teisaldage failid kausta Personal Vault

OneDrive pakub ka personaalset seifi, mis võimaldab teil faile ohutumalt salvestada. See funktsioon nõuab kaheastmelist kinnitamist ja lukustub automaatselt pärast 20-minutist tegevusetust. Vault’i avamiseks peab kasutaja kinnitama oma identiteedi, esitades tekstsõnumi või e-posti teel saadetud koodi. Suuremat turvalisust nõudvate failide teisaldamiseks valige lihtsalt lehe ülaosas olev valik „Teisalda alates” ja valige pilves dokument. Tasuta või üksikud OneDrive’i kasutajad saavad isiklikus hoidlas teisaldada kuni kolm faili.

Isiklik seif hoiab OneDrive’is faile turvalisemana – Foto: Reproduction / Caroline Doms

4. Avage sünkroonimata arvuti kaustad

OneDrive’i kasutajad, kellel on rakendus arvutisse alla laaditud, pääsevad võrguteenuste kaudu juurde kõigile arvuti kaustadele, sealhulgas ka sünkroonimata. Vahekaardil „PC” kuvab OneDrive teile kõik saadaolevad arvutid, valige lihtsalt, millist neist soovite kasutada. Sünkroonimata failidele juurde pääsemiseks peavad kasutajad sisestama oma Microsofti konto parooli. Pärast seda kuvatakse kõik arvutis olevad kaustad, mis võimaldavad teil oma faile OneDrive’i veebis vaadata.

Arvutikaustad, millele pääseb juurde OneDrive’i veebis – Foto: Reproductions / Caroline Doms

5. Kasutage teiste kasutajatega failide redigeerimiseks Office’i veebiversiooni

Samuti pakub tööriist pilve salvestatud dokumentide loomiseks või redigeerimiseks Office’i tasuta veebiversiooni, mis sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote’i märkmikku ja Forms Searchi. Faile on võimalik redigeerida ka teiste kasutajatega, lihtsalt jagage neid e-posti või lingi kaudu, paremklõpsates soovitud dokumendil. Office’is dokumendi loomiseks peate rakenduse ülaosas klõpsama nuppu “uus” ja valima programmi, mida soovite kasutada.

OneDrive’i kasutajad saavad Office Online’is faile luua ja redigeerida – Foto: Playback / Caroline Doms

6. Sisestage failid veebisaitidele ja ajaveebidesse

OneDrive’il on võimalus ka faile veebisaitidele ja ajaveebidesse viia. Pilv genereerib ise HTML-koodi ja kasutajad peavad selle sisestama ainult oma veebisaidil. See funktsioon on saadaval fotode, Office’i dokumentide, Exceli kaustade ja muude OneDrive’i salvestatud failide jaoks. Selle kasutamiseks klõpsake lihtsalt hiire parema nupuga ja valige suvand “Enter”. OneDrive kuvab ekraani paremas servas akna ja HTML-koodi kopeerimiseks peate klõpsama nuppu “genereeri”.

OneDrive genereerib HTML-koodi failide kleepimiseks ajaveebidesse ja veebilehtedele – Foto: Reproduction / Caroline Doms

7. Leidke fotosid kaubamärgi ja asukoha järgi

OneDrive’i salvestatud pildid on korrastatud vahekaardil “Fotod”. Nende hõlpsaks leidmiseks saavad kasutajad kasutada silte, mis skannivad pilte ja korraldavad neid vastavalt tuvastatud elementidele. Võimalik on leida fotosid, millel on puid, autosid, maju, maapiirkondi, hooneid, lende, ekraanipilte, teid, tiike ja muid funktsioone. Lisaks saate pilte otsida vastavalt nende jäädvustamise asukohale. Sellel vahekaardil kuvab OneDrive fotod linnade kaupa.

OneDrive’i salvestatud pildid on korraldatud kaubamärgi ja asukoha järgi – Foto: Reproductions / Caroline Doms