Siit saate teada, kuidas Gmailis e-posti leida ja arhiivida

Siit saate teada, kuidas kasutada kõiki potentsiaalseid Gmaili pakkumisi oma kasutajatele

Google, Google’i e-posti teenus, on tänapäeval ĂĽks enim kasutatavaid e-posti rakendusi. Lisaks vabale olemisele Gmail pakub mitmeid funktsioone digitaalse kirjavahetuse korraldamiseks ja haldamiseks.

Vähesed on aga teadlikud tema käsutuses olevatest täiendavatest ressurssidest Gmail peaks aitama kasutajatel leida ja arhiivida oma e-posti lihtsal, kiirel ja tõhusal viisil. Selles artiklis näitame teile, kuidas saate seda teha.

Gmailist leiate e-kirju

Suured manused sisaldavad vanu e-kirju Gmail? Liiga palju probleeme konkreetse meili leidmisega? Õnneks on Google lisanud vajaliku leidmiseks mõned tööriistad ja lisaks välistab enam vajaminevad mahukad meilid.

Otsinguriba Gmail see on paindlikum, kui võite ette kujutada. Teatud suurusest suuremate meilide leidmiseks kasutage operaatorit “suurem kui:” e-kirja suurusega ning KB KB ja M MB korral.

Näiteks kui tippite “Suurim: 500 M”, kõik suuremad kui 500 MB meilid registreeritakse. (Võite kasutada ka operaatorit “Suurus:”, kuid peate määrama suuruse baitides, näiteks “Suurus: 500000000” kuni 500 MB, mis on vaimselt veidi keerulisem).

Gmail: näpunäited e-kirjade leidmiseks ja arhiveerimiseksKasutades otsinguriba spetsiaalset käsku, leiate kirjad määratud suurusest üle või alla

Kui soovite leida väga väikese e-posti aadressi, võite kasutada operaatorit “väiksem:” Sama hästi kui. Seda tĂĽĂĽpi otsingumudel pole siiski eriti kasulik, kuna tavaliselt meelitavad kasutajaid alati suuremad meilid.

Vanade või uuemate e-kirjade leidmiseks võite kasutada kandjat “Vanem kui:” ja “Uuem kui:”. Näiteks kui tippite “Vanem_than: 1a”, Gmail kuvatakse kõik sõnumid, mis on vanemad kui 1 aasta (kasutage kuude kaupa tähte „m” ja päevade kaupa tähist „d”). Viimase nelja päeva jooksul saadud meili leidmiseks kasutage “Uuem: 4d”.

Kuid teid ei pruugi huvitada mitte e-kirjade suurus ega nende saatmise või vastuvõtmise kuupäevad, vaid see, kui leiate kirjas konkreetsete sõnadega kirju. Sellisel viisil e-kirjade leidmiseks võite kasutada operaatoreid “+” (plussmärk).

Näiteks kui otsite “+ Universum”, Näete kõiki e-kirju, mis sisaldavad seda sõna “universum”, kuid mitte need, kellele kuulub “universum” või “universum”. See muudab teie otsingu palju täpsemaks ja väldib sarnaste sõnade leidmist.

Gmail: näpunäited e-kirjade leidmiseks ja arhiveerimiseksE-kirjadest otsige konkreetseid sõnu, tippides alguses sõna plussmärgiga (+)

E-posti arhiivimine Gmailis

Olenevalt vastuvõetud sõnumi tüübist olete Gmail see võib olla tihedam kui arvate. Selle kosmoseprobleemi lahendamiseks on arhiivimine peale sõnumite kustutamise veel üks kasutajatele vähetuntud võimalus.

Oletame näiteks, et soovite arhiveerida kõik kolm kuud vanad meilid. Selle tegemise viis on lihtsam kui arvate.

Esmalt tippige otsinguriba Gmail “Enne: aaaa / kk / pp”. Seejärel värskendage seda koodi lihtsalt kuupäevaga, mille soovite e-posti teel filtreerida.

Gmail

Lõpuks valige kõik registreeritud meilid ja märkige valikud “Kehtib kõigile” selle arhiveerimiseks ĂĽhe nupuvajutusega “Arhiveerimine”. Sel viisil salvestatakse sõnumid kaustast eraldi kausta Gmail, Hõivamata kogu ruumi, mille nad varem võtsid.

OK, nende näpunäidete järgi on teie e-post korrastatud ja võtab teie salvestusruumis üsna palju ruumi Gmail. Kas teile meeldivad näpunäited? Jätke kommentaar, kui see teile sobis.