Suum: videokonverentsiprogrammi 12 tundmatut funktsiooni Jääge koju

Suum: videokonverentsiprogrammi 12 tundmatut funktsiooni Jääge koju

Zoom on videokonverentsiprogramm, mida on koroonaviiruse karantiini ajal laialdaselt kasutatud. Ükskõik, kas vestlete sõpradega või kohtute peakontoris, paistab see tarkvara silma, kuna seda on lihtne kasutada ja see võimaldab teil teha 40 minutiks tasuta videokõnesid üheaegselt kuni 100 inimesega. Teisest küljest on see vaidluste sihtpunkt, mis hõlmab mitmeid võimalikke turvarikkumisi. Ettevõte selgitas, et nad on töötanud nõrkade kohtade parandamisel ja inimesed saavad selle teenuse kasutamist jätkata. Samal ajal soovitavad eksperdid seda tööriista kasutada ainult kodus või koosolekutel, mis pole seotud tundlike või konfidentsiaalsete teemadega.

#FiqueEmCasa: näpunäited ja uudised aitavad teil koronaviirust peatada

See programm pakub täielikku funktsioonide paketti, näiteks ühendatud tubade loomine, mõõdukad osalejad, ekraani jagamine ja tahvlid. Kuid mõned neist on enamikule inimestele tundmatud. Allpool on 12 tundmatut suumi funktsiooni, mis aitavad teil programmi kasutamisel paremat tootlikkust ja isegi turvalisust.

Zoom Tasuta alternatiivkohtumine kuni 100 inimesega veebikohtumiste jaoks Foto: Paulo Alves / TechTudoZoom Tasuta alternatiivkohtumine kuni 100 inimesega veebikohtumiste jaoks Foto: Paulo Alves / TechTudo

Zoom Tasuta alternatiivkohtumine kuni 100 inimesega veebikohtumiste jaoks Foto: Paulo Alves / TechTudo

Kas soovite osta mobiiltelefone, telereid ja muid sooduskaupu? Tutvuge TechTudo võrdlusega

Vt ka: peakontor: vaadake kodus töötamiseks mõeldud vahendeid koronaviiruse abil

Kodukontor: vaadake kodus töötamiseks mõeldud tööriistu koronaviiruse abil

Kodukontor: vaadake kodus töötamiseks mõeldud tööriistu koronaviiruse abil

Tavalisel suumi koosolekul pole parooli ja sellega võib ründajad kokku puutuda. Enda kaitsmiseks kavandavad kandidaadid videokonverentsi ja võimaldavad parooli sisestamist. Nii pääsete juurde ainult tegelikult kutsutud ruumidele, vähendades ohtu, et inimesed, kellel pole volitusi eravestlusteks kaasategemiseks. Kui see funktsioon aktiveeritakse, saab koosoleku link lisakoodi ja ID-ga juurdepääsu eelistavad paroolid tuleb käsitsi sisestada.

Paroolide lubamine koosolekute kavandamisel Foto: Reproduo / Paulo AlvesParoolide lubamine koosolekute kavandamisel Foto: Reproduo / Paulo Alves

Paroolide lubamine koosolekute kavandamisel Foto: Reproduo / Paulo Alves

Ooteruum on veel üks funktsioon, mis hoiab ära volitamata isikute sisenemise koosolekule. Aktiveerimisel paigutab see funktsioon sessioonile sisenevad külalised kontrollitud keskkonda ilma võimaluseta vestelda ega kaamerat ja mikrofoni sisse lülitada. Enne konverentsi algust saab vastuvõttev kontaktisikute nimed üle vaadata ja üksteise sissekanded heaks kiita. Sel viisil võimaldab see osalejatel siseneda võõrustajate ette, võtmata ohtu, et inimesed räägivad üksteisega ilma järelevalveta.

Aktiveerige ooteruum, et teil oleks rohkem kontrolli selle ĂĽle, kes saavad koosolekul osaleda. Foto: Reproduo / Paulo AlvesAktiveerige ooteruum, et teil oleks rohkem kontrolli selle ĂĽle, kes saavad koosolekul osaleda. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Aktiveerige ooteruum, et teil oleks rohkem kontrolli selle ĂĽle, kes saavad koosolekul osaleda. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Võistkonnad, kellel on sageli videokonverentse või kes peavad olema kogu aeg ühenduses, saavad ruumi suumimisel hoida. Selleks lihtsalt planeerige koosolek ja märkige ruut Korduvad kohtumised. See programm loob püsiva ID-ga seansi, mida saab meeskonnaga igal ajal ühenduse loomiseks jagada, ilma et oleks oht kutse linki muuta. Ressursid võivad olla eriti kasulikud kahele inimesele, kes peavad suurema osa päevast võrgus olema, sest 40-minutiline piirang kehtib ainult enam kui kolmeliikmeliste konverentside korral.

PĂĽsiva ID-ga ruumi saamiseks tehke korduv koosolek Foto: Reproduo / Paulo AlvesPĂĽsiva ID-ga ruumi saamiseks tehke korduv koosolek Foto: Reproduo / Paulo Alves

PĂĽsiva ID-ga ruumi saamiseks tehke korduv koosolek Foto: Reproduo / Paulo Alves

Suum võimaldab teil luua rühmi, et vestelda tekstiga ja vahetada faile väljaspool koosolekuid, lisaks saate ühe klõpsuga helistada mitme inimesega. Selle funktsiooni kasutamiseks tuleb mul kõigepealt lisada kontaktid telefoniraamatusse: minge vahekaardile Kontaktid ja klõpsake nuppu Lisa, et lisada kontakte e-posti teel või kopeerida kutse link ja levitada WhatsAppis. Seejärel avage alammenüü Channel, looge rühmi ja lisage inimesi vestluste loomiseks, mis võivad olla aktiivsed ka pärast koosolekut. See funktsioon on kasulik näiteks õpetajatele, kes peavad õpilased klassidesse jagama.

Zoom Channel võimaldab teil vestelda kontaktidest väljaspool koosolekut Foto: Reproduo / Paulo AlvesZoom Channel võimaldab teil vestelda kontaktidest väljaspool koosolekut Foto: Reproduo / Paulo Alves

Zoom Channel võimaldab teil vestelda kontaktidest väljaspool koosolekut Foto: Reproduo / Paulo Alves

Funktsioon Samaaegne ruum on veel üks funktsioon, mis võib õpetajat palju aidata. Selle abil saab host eraldada osalejad veebiklassidest alamrühmadesse, igaüks oma videokõnega. Võimalik on valida rühmade või osalejate arv, käsitsi ümber korraldada liikmeid ja määrata aeg rühmade laialisaatmiseks ning kõigi naasmiseks ühisele videokonverentsile.

Selle funktsiooni kasutamiseks peate selle esmalt aktiveerima veebis Zoom-konto koosoleku seadetes. See muudatus aktiveerib programmi alumisel ribal nupu Samaaegne ruum.

Kasutage ooteruumi funktsiooni, et jagada osalejad fotorĂĽhmadesse: Reproduo / Paulo AlvesKasutage ooteruumi funktsiooni, et jagada osalejad fotorĂĽhmadesse: Reproduo / Paulo Alves

Kasutage ooteruumi funktsiooni, et jagada osalejad fotorĂĽhmadesse: Reproduo / Paulo Alves

6. Sisenege koosolekule vaikuses

Enne koosolekule sisenemist on võimalik mikrofon vaigistada, et mitte häirida käimasolevat esitlust. Host saab avada osaleja paneeli ja klõpsates sisenemisel nupule Summuta osaleja. Kasutaja ise saab vaikimisi ka kõigi kohtumiste korral oma mikrofoni välja lülitada: selleks peab ta pääsema seadetele, minema helimenüüsse ja tühistama valik, mis ütleb Kaasa koosolekuga ühinemisel arvutiheli automaatselt.

Enne sisenemist laske koosoleku liikmetel seista. Foto: Reproduo / Paulo AlvesEnne sisenemist laske koosoleku liikmetel seista. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Enne sisenemist laske koosoleku liikmetel seista. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Suumil on atraktiivne taustaasendusfunktsioon, mis võib olla kasulik neile, kes peavad peakontoris videokõnede tegemisel kodus varjatud segadust varjama. See on virtuaalse tausta funktsioon, mis on seadetes saadaval. Võimalik on kasutada stoppkaadreid või alla laadida videotele maastikupakette, näiteks rannad või metsad. Simulatsioon töötab kõige paremini siis, kui kasutajal on tahke värviline sein, eelistatavalt roheline.

Videokõne ajal kodus kaose varjamiseks muutke tausta. Foto: Reproduo / Paulo AlvesVideokõne ajal kodus kaose varjamiseks muutke tausta. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Videokõne ajal kodus kaose varjamiseks muutke tausta. Foto: Reproduo / Paulo Alves

8. Jagage videoid

Suumil on ideaalne ekraanijagamisrežiim gruppide videote vaatamiseks. Jagamisel on oluline enne brauseri pildi saatmist YouTube'i või avaliku videopleieriga klõpsata täisekraanil olevate muusikavideote suvandil Optimeerimine. Selle funktsiooni aktiveerimisega tagab programm kõigile osalejatele kujutise taasesituse ilma moonutusteta ja helisünkroonimisega.

Luba optimeerimine videote saatmiseks fotol: Reproduo / Paulo Alves koosolekLuba optimeerimine videote saatmiseks fotol: Reproduo / Paulo Alves koosolek

Luba optimeerimine videote saatmiseks fotol: Reproduo / Paulo Alves koosolek

Tahvel pole ainus suumi joonistamise tööriist. See programm võimaldab teil teha märkmeid iga veebis jagatud faili kohta, olgu see siis kogu arvuti ekraan või pilveteenustesse salvestatud dokumendid. Selle funktsiooni kasutamiseks peavad kasutajad klõpsama tööriistariba nupul Annotatsioon ja kasutama pliiatseid, pintsleid, kujundeid, teksti ja muid saadaolevaid redigeerimisvalikuid. Kõik osalejad saavad tulemusi näha ja isegi oma panuse anda, kui host seda lubab. Lõpuks klõpsake lihtsalt nuppu Salvesta, et tulemused arvutisse png-vormingus salvestada.

Suum võimaldab teil jagada jagamisfunktsiooni ükskõik kuhu märkuste tegemiseks. Foto: Reproduo / Paulo AlvesSuum võimaldab teil jagada jagamisfunktsiooni ükskõik kuhu märkuste tegemiseks. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Suum võimaldab teil jagada jagamisfunktsiooni ükskõik kuhu märkuste tegemiseks. Foto: Reproduo / Paulo Alves

Suum võib toimida ka kaugpääsutarkvara (nt TeamViewer või AnyDesk) alternatiivina. Koosoleku ajal võib host taotleda konkreetse ülesande täitmiseks juurdepääsu osaleja arvutile, kui nad töölaual oleva rakenduse värskendatud versiooni kasutavad, see funktsioon mobiiltelefonil ei tööta. Kuid nagu ka Samaaegses ruumis, pean selle funktsiooni konto seadetes aktiveerima.

Kaugjuurdepääs teise inimese arvutile suumi abil Foto: Reproduo / Paulo AlvesKaugjuurdepääs teise inimese arvutile suumi abil Foto: Reproduo / Paulo Alves

Kaugjuurdepääs teise inimese arvutile suumi abil Foto: Reproduo / Paulo Alves

Suum võimaldab salvestada tasuta koosolekuid ja salvestada faile arvutisse. Konverentsi alustamisel klõpsake alustamiseks akna allosas oleval märkmel. Salvestamist saate igal ajal peatada ja jätkata, katkestades seansi lõpus käsitsi või automaatselt. Lõpuks loob see programm ainult video- või helifaile, millega saab hiljem tutvuda. Host võib ka otsustada, kas lubada osalejatel sisu salvestada, sõltuvalt soovitud konfidentsiaalsuse tasemest.

Salvestage videokoosolekuid, et seda hiljem vaadata: Foto: Reproduo / Paulo AlvesSalvestage videokoosolekuid, et seda hiljem vaadata: Foto: Reproduo / Paulo Alves

Salvestage videokoosolekuid, et seda hiljem vaadata: Foto: Reproduo / Paulo Alves

Suum toetab kiirklahvide määramiseks mitmeid kiirklahve. Alt + V või Alt + A abil saate videot ja mikrofoni kiiresti juhtida, samal ajal kui Alt + M käsk võimaldab teil vaigistada kõiki osalejaid, välja arvatud host. Klahvide Alt + Y abil saate käe tõsta, et anda märku, et soovite rääkida, ja Ctrl + 2 abil saate kiiresti lugeda praegu kõneleva inimese nime.

Vaikimisi töötab käsk ainult siis, kui suum on esiplaanil avatud, kuid seda on võimalik aktiveerida globaalse süsteemi otseteena, nii et see toimiks ilma võimaliku veavõimaluseta. Neile pääseb juurde sätete menüüst Kiirklahvid.

Juurdepääs oma arvutis olevale suumi loendile Foto: Reproduo / Paulo AlvesJuurdepääs oma arvutis olevale suumi loendile Foto: Reproduo / Paulo Alves

Juurdepääs oma arvutis olevale suumi loendile Foto: Reproduo / Paulo Alves