Enne alustamist tasub mainida, et see on juhtimislahendus üksikutele ülesannetele või töökollektiivis ning pole eriti komplekteeritud projektijuhtimissüsteemiga, mis on veidi arenenum ja üldjuhul tasuline.
Sellegipoolest pole veebiplatvormide hulka ja kvaliteeti, mis võimaldavad töörühmas korraldada, hallata, jaotada ja järgmisi ülesandeid korraldada, varem märgitud, mis tähendab, et praktiliselt tasuta võime seda tüüpi tööd ilma probleemideta aktsepteerida. abi. Kõige keerulisem on valida.
Mida aga teevad need lahendused, põhinedes tavaliselt brauseril (või mobiilirakendusel, nagu hiljem näeme)? Põhimõtteliselt ja põhieesmärgi piires võimaldavad need luua mitmeid projekte ja kasutajaid, kes on nende osa, eesmärgiga määrata, jälgida ja hallata ülesandeid.
Kui konkreetne ülesanne on loodud, saame selle määrata kolleegile, kes saab selle teatada avatud / pooleliolevast, arvutades selle täitmiseks kuluva aja ja lõpetades selle lõpetamise. Lõppkokkuvõttes genereerib see süsteem mitu aruannet ja kokkuvõtet.
- Asana | https://asana.com/et
Ilmselt üks selle segmendi populaarseimaid lahendusi ja ka brauseris kasutatuna üks “kergemaid”, lisaks on saadaval ka iOS- ja Android-rakendused. Põhimõtteliselt saate luua mitu projekti, kaasata neisse mitu kaastöötajat ja hakata kohe ülesandeid määrama, mis võivad erinevate faaside kaudu edasi liikuda, kuni need on valmis, nagu kõigi teiste seda tüüpi lahenduste puhul. Samuti saate jälgida iga projekti ajakava, vahetada sõnumeid ja faile, vaadata kalendreid ja aruandeid. See hõlmab integreerimist paljude teiste teenustega, näiteks Gmaili, Slacki ja Dropboxiga.
“Data-title =” Asana | https://asana.com/pt – TECH nõuanded: 6 tasuta meeskonnatöö juhtimise tööriista – SAPO Tech “>
- Meeskonnatöö projekt www.teamwork.com
Teine projekti- ja ülesandehalduse lahendus, mis tagab integreerimise paljude teenustega, alates Gmailist kuni Outlookini, ja loogika jääb kõigi seda tüüpi tasuta teenuste hulgas samaks: hallake, määrake, jälgige ja märkige lõpetatud ülesandeid. Samuti võite vahetada foorumitüüpi sõnumeid, nagu arvata võib, samuti lisada faile, jälgida ajakavasid, taotleda eduaruandeid ja teil on korraga mitu projekti. Alamülesannete süsteem ning oleku ja tähtaegade määramine töötab väga hästi.
“Data-title =” Koostööprojekt | www.teamwork.com – TECH nõuanded: 6 tasuta meeskonnatöö juhtimise tööriista – SAPO Tech “>
- Trello | https://trello.com
Tabelid, nimekirjad ja kaardid. Need on kolm elementi, mis toetavad Trello peamist liidest – ülesannete haldamise süsteemi, mis võimaldab teil koondada kõik projektipunktid atraktiivselt samasse ruumi, näidates omamoodi kogu teabe ja edusammude kokkuvõtet. Peale selle on siin olemas praktiliselt kõik seda tüüpi platvormi eripära, alates ülesannete loomisest ja haldamisest kuni projektide ajakavade ja aruanneteni.
“Data-title =” Trello | https://trello.com – TECH Nõuanne: 6 tasuta meeskonnatöö juhtimise tööriista – SAPO Tech “>
- MeisterTask | www.meistertask.com/et
Trelloga samas visuaalses žanris võib öelda, et MeisterTask sündis sellest, mida teame MindMeisterist, ideest ja projektijuhtimissüsteemist, mis on juba mitu aastat olnud osa Google’i universumist. Loogika seisneb ülesannete loomises, kellegi omistamises, järgimises või täitmises, iga liikme edenemise jälgimises, aruannete ja ajakavade vaatamises jne. Teisalt võimaldab see lahendus ka sõnumeid vahetada, faile salvestada ja sünkroonida kõik mobiilirakenduses. Integreerimine MindMeisteriga on täielik ja laieneb teistele teenustele nagu näiteks Slack ja GitHub.
“Data-title =” MeisterTask | www.meistertask.com/pt – soovitatud nõuanded: 6 tasuta meeskonnatöö juhtimise tööriista – SAPO Tech “>
- Hitask | https://hitask.com/pt_br
Looge projekte ja ülesandeid, lisage kasutajaid, hostifaile, looge kontakte sõnumite kaudu, jagage kalendreid ja ajakavasid, määrake prioriteete ja lubasid, kontrollige iga ülesande sulgemise aega, sünkroonige kõike mobiilirakenduse kaudu … See (ja palju muud) teeb selle võimalikuks Hitask teile teha, väga lihtsa moodulitel põhineva liidese abil, mille abil saame otsustada, kas jääda põhiekraanile. Ja vahekaardipõhine skeem ka.
“Data-title =” Hitask | https://hitask.com/pt_br – TEKi nõuanded: 6 tasuta meeskonnatöö juhtimise tööriista – SAPO Tech “>
- Easynote | https://easynote.io
Liidese poolest on Easynote brauseri üks lihtsamaid ja lihtsamaid ülesannete haldamise süsteeme. Lisaks kalendritele, ajakavadele ja kõigi ülesannete ja tegevuste jälgimisele saame otsustada, kas tahame, et meid teavitataks, kui mõni tegevus meid puudutab, ning planeerida koosolekud ka süsteemi kaudu. Ehkki see on lihtsam, on siin kõik seda tüüpi tasuta projekti- ja ülesannete haldamise platvormi „tavalised” funktsioonid.
“Data-title =” Easynote | https://easynote.io – TECH nõu: 6 tasuta meeskonnatöö juhtimise tööriista – SAPO Tech “>
Kujutage ette kolledžis grupiprojekti. Erinevad töörühma liikmed saavad korraldada tööd, jagada ülesandeid, hallata oma ülesandeid, jälgida teiste kolleegide käekäiku ja määrata iga toimingu lõpuleviimiseks tähtaegu. Seejärel võib näiteks iga nädala lõpus tugiaruannetest näha, kus projekt asub.
Teisest küljest võib professionaalne projekt, näiteks veebisait, mille sisu loovad iga päev mitu kaastöötajat, selline lahendus aidata. Alustades artiklite kirjutamisest kuni teiste toimetamiseni, läbides paljusid muid täiendavaid ja täiendavaid ülesandeid, näiteks fotode ja videote loomine – neid kõiki saab ülesannete vormis ümber korrigeerida, määrates igale autorile individuaalse omistuse ja määrates iga sisu valmimise tähtajad.
Kuid see on vaid üks paljudest võimalikest protsessidest, mida seda tüüpi programm on võimeline teostama, ja paljud muud seda täiendavad toimingud võivad hõlmata projekti ajakavasid, sõnumite, kalendrite saatmist, failide salvestamist ja palju muud. Kõik sõltub igast juhtumist, nagu näete ülaltoodud galeriist.
Nutitelefonis
Nagu peab, tuleb enamik ülesannete ja projektijuhtimise lahendusi, isegi tasuta valikute seas, mobiilirakenduse kujul. See tähendab, et te ei piirdu brauseri kasutamisega kogu projekti jälgimiseks ja kõigi seotud ülesannete haldamiseks.
Mobiilirakenduse liides erineb alati brauseris leiduvast, nagu võite arvata, võimalusega, et mõned funktsioonid pole selle lihtsama programmi kujul saadaval.
Rakendus on tasuta ja / või kaasatud iga lahenduse kuutasusse, sellisel juhul on teenus tasuline. Ja need on tavaliselt olemas Android- ja iOS-seadmete jaoks.
Kas soovite minna veel kaugemale?
On loomulik, et mõne aja pärast – ja kui projektide arv ja / või nõudlus kasvab – tunnete vajadust jääda pisut arenenuma süsteemi juurde, mis võimaldab paremini integreeruda teiste platvormidega.
Seal tasub vaadata laiemat platvormi, mis on võimeline projekti tervikuna juhtima, lisaks sellele, et see võimaldab ülesannete täielikumat haldamist.
Selles piirkonnas tuleb loomulikult kuutasu, nagu näiteks esmaspäeva, näiteks Basecampi, Nutcache’i, Jira või Proggio lahenduste puhul. Kui soovite proovida tasuta võimalust, vaadake ülaltoodud galeriis olevaid kuut soovitust. Ja pidage meeles, et need kõik sisaldavad tasulisi versioone, mis lisavad tasuta põhiteenusele palju funktsioone.
